Oggi, dopo decenni di solida reputazione, Microsoft Office è una suite di strumenti che praticamente tutti nel mondo digitale conoscono. A causa della sua costante evoluzione e degli sforzi per adattarsi alle mutevoli esigenze dei suoi utenti, Microsoft offre attualmente diverse versioni di Office, il che può creare confusione durante il download e l'installazione del software.

Per aiutarti nel processo di download e installazione di Office, questo articolo spiegherà più in dettaglio cos'è Microsoft Office, le sue varie versioni, come scaricarle e installarle e ti mostrerà anche alcune alternative gratuite a Microsoft Office.

Che cos'è Microsoft Office?

Microsoft Office è essenzialmente una suite di programmi software progettati per facilitare le comuni attività d'ufficio e la produttività personale. Questi programmi offrono potenti strumenti per la creazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e la gestione della posta elettronica.

Che cos'è la suite Office?

La suite Office si riferisce all'insieme dei singoli programmi che compongono Microsoft Office. Ogni programma ha funzioni specifiche e, nel complesso, forniscono agli utenti una soluzione completa per affrontare una varietà di attività. La coesione tra queste applicazioni consente un'integrazione efficiente e un flusso di lavoro fluido.

I programmi principali di Office sono Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Tuttavia, a seconda della versione di Office acquistata, potresti avere accesso anche a una serie di componenti esclusivi per Windows e dispositivi mobili, nonché ad applicazioni server e funzionalità più specializzate nei vari servizi web di Microsoft.

Che cos'è Office 365?

Office 365, ora noto come Microsoft 365, Office 365 è la versione cloud di Microsoft Office. A differenza delle versioni tradizionali, installate su un singolo dispositivo, Office 365 consente di accedere e utilizzare le applicazioni da qualsiasi luogo, purché sia disponibile una connessione Internet. 

Oltre alle applicazioni classiche, Office 365 offre servizi cloud come OneDrive e aggiornamenti automatici, mantenendo le applicazioni sempre aggiornate.

A cosa serve Microsoft Office?

Microsoft Office viene utilizzato per una varietà di scopi, dalla creazione di documenti di testo allo sviluppo di fogli di calcolo complessi e presentazioni dinamiche. È uno strumento essenziale per studenti, professionisti e aziende, in quanto fornisce gli strumenti necessari per una comunicazione efficace, la gestione dei dati e una presentazione efficace delle informazioni.

Versioni di Office

Nel corso degli anni, Microsoft ha rilasciato diverse versioni di Office, ciascuna con miglioramenti e funzionalità aggiuntive. Attualmente, le versioni di Office supportate da Microsoft sono:

• Microsoft Office 2016: Ha un supporto esteso da parte di Microsoft che terminerà il 14 ottobre 2025.
• Microsoft Office 2019:  Ha un supporto esteso da parte di Microsoft che terminerà il 14 ottobre 2025.
• Microsoft Office 2021: Il supporto principale sarà attivo fino al 13 ottobre 2026 e non sarà esteso.
• Microsoft 365

Come scaricare Office gratuitamente?

Microsoft offre versioni gratuite delle sue applicazioni Office online tramite Office.com. Inoltre, alcuni dispositivi e sistemi operativi consentono l'installazione gratuita delle versioni base di Office. Tuttavia, per accedere a funzionalità più avanzate, è necessario un abbonamento o un abbonamento a pagamento. licenza.

Come installare Office gratuitamente?

Per le versioni online, è sufficiente accedere Office.com e inizia a utilizzare le applicazioni web. Per i dispositivi mobili, visita l'app store del tuo dispositivo (App Store per iOS o Google Play Store per Android), cerca le app di Microsoft Office, come Word, Excel o PowerPoint, e scaricale gratuitamente. Puoi anche scaricare gratuitamente Microsoft 365 (Office) per Windows 10 o Windows 11 dal Microsoft Store. qui.

Tuttavia, è importante tenere presente che le versioni gratuite di Office potrebbero avere funzionalità limitate rispetto alle versioni a pagamento. Inoltre, alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un abbonamento a Microsoft 365. Se hai bisogno di accesso completo a tutte le funzionalità di Office, valuta l'acquisto di un abbonamento o di una licenza. In questo modo riceverai una chiave per attivare Office e/o le versioni premium dei suoi programmi.

Ora, se vuoi scaricare Microsoft Office per il tuo PC, in genere devi contattare un licenziatario autorizzato, perché Microsoft Office fornisce già i link per il download. Poiché noi di Dharma Corp Store vendiamo software originale, abbiamo accesso ai link e abbiamo deciso di condividerli qui:

• Office 2021 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlus2021Retail.img
• Office 2019 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlus2019Retail.img 
• Office 2016 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlusRetail.img 

IMPORTANTE

Per utilizzare tutte le funzioni di Office e modificare e creare file con i suoi programmi, è necessario acquistare un licenza originale di Office corrispondente alla versione scaricata.

Office per Mac

Microsoft Office è disponibile anche per gli utenti Mac. Le versioni di Office per Mac Offrono le stesse funzionalità delle versioni Windows, consentendo un'esperienza coerente su tutte le piattaforme. 

IMPORTANTE

Gli utenti Mac devono registrarsi e ottenere un account Microsoft, per poi scaricarlo direttamente dal proprio account; non possono utilizzare i link per il download che abbiamo condiviso sopra.

Come aggiornare Microsoft Office?

Le versioni più recenti di Office, in particolare Microsoft 365, vengono aggiornate automaticamente. Per le versioni precedenti, è possibile eseguire gli aggiornamenti tramite il Centro aggiornamenti di ogni applicazione o programma.

Inoltre, tieni presente che alcune versioni di Office non vengono più aggiornate. Attualmente, le uniche versioni di Office supportate da Microsoft e quindi ancora in grado di ricevere aggiornamenti sono: 

• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft 365

Come faccio a disinstallare Office?

Se devi disinstallare Office, puoi farlo tramite il Pannello di controllo di Windows o utilizzando gli strumenti di disinstallazione su Mac. Assicurati di seguire i passaggi forniti da Microsoft. qui per evitare problemi e garantire una disinstallazione completa.

Alternative a Microsoft Office

Sebbene Microsoft Office sia leader nella sua categoria, esistono alternative gratuite e open source come LibreOffice, OpenOffice, WPS Office e Google Workspace. Queste suite offrono funzionalità simili e sono compatibili con i formati di file Office.

Che cos'è Open Office?

OpenOffice è una suite di software per ufficio open source che fornisce strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica, database e altro ancora. Questa suite di applicazioni rappresenta un'alternativa gratuita e open source alle suite per ufficio commerciali, come Microsoft Office.

OpenOffice è gestito dalla Apache Software Foundation ed è disponibile per il download e l'utilizzo gratuiti. Le principali applicazioni che compongono OpenOffice sono: Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math. 

Puoi scaricare OpenOffice gratuitamente. qui.

Che cos'è LibreOffice?

LibreOffice è una suite per ufficio open source che fornisce una serie di applicazioni per la produttività. È stata rilasciata nel 2010 come fork di OpenOffice.org, un progetto acquisito da Oracle. Il fork è dovuto principalmente a problemi legati allo sviluppo di OpenOffice.org.

Nel complesso, LibreOffice è la scelta preferita da molti utenti di suite per ufficio open source, grazie al suo sviluppo più attivo, ai frequenti aggiornamenti e alla maggiore compatibilità con i formati di file più recenti. 

Puoi scaricare LibreOffice qui.

Che cos'è WPS Office?

WPS Office è una suite di produttività per ufficio che include applicazioni per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni. WPS Office è sviluppato dall'azienda cinese Kingsoft. 

Questa suite si distingue per la sua compatibilità con i formati di file di Microsoft Office, semplificando l'apertura, la modifica e la creazione di documenti compatibili con programmi come Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Le applicazioni principali di WPS Office sono Writer, Fogli di calcolo e Presentazione.

WPS Office è disponibile per diverse piattaforme, tra cui Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Inoltre, WPS Office offre diverse funzionalità e strumenti esclusivi, come la possibilità di convertire i documenti PDF in formati modificabili, un lettore PDF integrato e funzionalità di collaborazione in tempo reale.

È importante notare che, nonostante le sue somiglianze con Microsoft Office, WPS Office non è open source ed è di proprietà di un'azienda privata. Alcuni utenti preferiscono WPS Office per la sua interfaccia utente intuitiva e le sue funzionalità, soprattutto se cercano un'alternativa gratuita compatibile con i documenti di Microsoft Office. 

Clic qui per scaricare WPS Office per PC.

Fonti

https://support.microsoft.com/

** Recensito da Zulay Conrado, ingegnere informatico con oltre 12 anni di esperienza. Co-fondatore e Social Media Manager di Dharma Corp Store.