En la actualidad, tras décadas de construir una reputación sólida, Microsoft Office es un conjunto de herramientas que básicamente todos en el mundo digital conocen. Debido a su constante evolución y sus esfuerzos por adaptarse a las necesidades cambiantes de sus usuarios, actualmente Microsoft ofrece diversas versiones de Office y eso trae confusiones a la hora de descargar e instalar este software.
Con el objetivo de ayudarte en este proceso de descarga e instalación de Office, en este artículo exploraremos un poco más a fondo qué es Microsoft Office, sus diversas versiones, cómo descargar e instalar sus diversas versiones e incluso te mostraremos algunas alternativas gratuitas de Microsoft Office.
¿Qué es Microsoft Office?
En su esencia, Microsoft Office es un conjunto de programas informáticos diseñados para facilitar tareas comunes en el ámbito de la oficina y la productividad personal. Estos programas ofrecen herramientas poderosas para la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y la gestión de correos electrónicos.
¿Qué es el paquete de Office?
El paquete de Office se refiere a la compilación de programas individuales que conforman Microsoft Office. Cada programa tiene funciones específicas, y juntos, brindan a los usuarios una solución integral para abordar una variedad de tareas. La cohesión entre estas aplicaciones permite una integración eficiente y un flujo de trabajo sin problemas.
Los programas de Office principales son Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Sin embargo, dependiendo de la versión de Office que adquieras, además puedes obtener acceso a una diversidad de componentes sólo para Windows y dispositivos móviles, además de aplicaciones de servidor y funciones más especializadas en los diversos servicios web de Microsoft.
¿Qué es Office 365?
Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es la versión basada en la nube de Microsoft Office. A diferencia de las versiones tradicionales que se instalan en un solo dispositivo, Office 365 permite acceder y utilizar las aplicaciones desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Además de las aplicaciones clásicas, Office 365 proporciona servicios en la nube como OneDrive y actualizaciones automáticas, manteniendo siempre las aplicaciones actualizadas.
¿Para qué sirve Microsoft Office?
Microsoft Office se utiliza para una variedad de propósitos, desde la creación de documentos de texto hasta la elaboración de complejas hojas de cálculo y presentaciones dinámicas. Es una herramienta esencial para estudiantes, profesionales y empresas, ofreciendo las herramientas necesarias para la comunicación efectiva, la gestión de datos y la presentación de información de manera impactante.
Versiones de Office
A lo largo de los años, Microsoft ha lanzado varias versiones de Office, cada una con mejoras y características adicionales. Actualmente, las versiones de Office que cuentan con el soporte de Microsoft son:
- Microsoft Office 2016: Tiene soporte extendido de Microsoft que terminará el 14 de octubre de 2025.
- Microsoft Office 2019: Tiene soporte extendido de Microsoft que terminará el 14 de octubre de 2025.
- Microsoft Office 2021: Tiene soporte principal hasta el 13 de octubre de 2026 y no contará con soporte extendido.
- Microsoft 365
¿Cómo descargar Office gratis?
Microsoft ofrece versiones gratuitas de sus aplicaciones de Office en línea a través de Office.com. Además, algunos dispositivos y sistemas operativos permiten la instalación gratuita de versiones básicas de Office. Sin embargo, para acceder a funciones más avanzadas, es necesario adquirir una suscripción o licencia.
¿Cómo instalar Office gratis?
Para versiones en línea, simplemente accede a Office.com y comienza a utilizar las aplicaciones web. Para dispositivos móviles, visita la tienda de aplicaciones de tu dispositivo (App Store para iOS o Google Play Store para Android), busca las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel o PowerPoint, y descárgalas de forma gratuita. También puedes descargar Microsoft 365 (Office) para Windows 10 o Windows 11 gratis desde la Microsoft Store aquí.
No obstante, es importante tener en cuenta que las versiones gratuitas de Office pueden tener funcionalidades limitadas en comparación con las versiones pagas. Además, algunas funciones avanzadas pueden requerir una suscripción a Microsoft 365. Si necesitas acceso completo a todas las características y funcionalidades de Office, considera adquirir una suscripción o licencia. Así obtendrás una clave para activar Office y/o las versiones premium de sus programas.
Ahora, si quieres descargar Microsoft Office para tu PC, generalmente debes ponerte en contacto con un vendedor autorizado de licencias de software porque Microsoft Office ya ofrece los links de descarga. Ya que en Dharma Corp Store vendemos software original, nosotros tenemos acceso a los links y decidimos compartirlos aquí:
- Office 2021 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlus2021Retail.img
- Office 2019 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlus2019Retail.img
- Office 2016 Professional Plus: https://officecdn.microsoft.com/db/492350F6-3A01-4F97-B9C0-C7C6DDF67D60/media/es-ES/ProPlusRetail.img
IMPORTANTE
Para poder utilizar todas las funciones de Office y editar y crear archivos con sus programas es necesario adquirir una licencia original de Office correspondiente a la versión que descargues.
Office para Mac
Microsoft Office también está disponible para usuarios de Mac. Las versiones de Office para Mac ofrecen las mismas funcionalidades que las versiones de Windows, permitiendo una experiencia consistente entre plataformas.
IMPORTANTE
Los usuarios de Mac deben registrarse y obtener una cuenta Microsoft y luego descargarla directo desde su cuenta, no pueden usar los links de descarga que compartimos más arriba.
¿Cómo actualizar Microsoft Office?
Las versiones más recientes de Office, especialmente Microsoft 365, se actualizan automáticamente. Para versiones más antiguas, puedes realizar las actualizaciones a través del centro de actualizaciones de cada aplicación o programa.
También, hay que considerar que algunas versiones de Office ya no están siendo actualizadas. En la actualidad, las únicas versiones de Office que cuentan con el soporte de Microsoft y por lo tanto pueden seguir recibiendo actualizaciones son:
¿Cómo desinstalar Office?
Si necesitas desinstalar Office, puedes hacerlo a través del panel de control en Windows o utilizando las herramientas de desinstalación en Mac. Asegúrate de seguir los pasos proporcionados por Microsoft aquí para evitar problemas y asegurar una desinstalación completa.
Alternativas de Microsoft Office
Aunque Microsoft Office es líder en su categoría, existen alternativas gratuitas y de código abierto como LibreOffice, Open Office, WPS Office y Google Workspace. Estas suites ofrecen funcionalidades similares y son compatibles con los formatos de archivo de Office.
¿Qué es Open Office?
OpenOffice es una suite de aplicaciones de software de oficina de código abierto que proporciona herramientas para el procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Este conjunto de aplicaciones es una alternativa gratuita y de código abierto a suites de oficina comerciales, como Microsoft Office.
OpenOffice es mantenido por la Apache Software Foundation y está disponible para su descarga y uso de forma gratuita. Las principales aplicaciones que conforman OpenOffice son: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math.
Puedes descargar OpenOffice gratis aquí.
¿Qué es LibreOffice?
LibreOffice es una suite de oficina de código abierto que proporciona un conjunto de aplicaciones de productividad. Fue lanzada en 2010 como un fork de OpenOffice.org, un proyecto que fue adquirido por Oracle. La bifurcación se llevó a cabo principalmente debido a preocupaciones relacionadas con el desarrollo de OpenOffice.org.
En general, LibreOffice es la opción preferida para muchos usuarios de suites de oficina de código abierto debido a su desarrollo más activo, actualizaciones frecuentes y mayor compatibilidad con formatos de archivos recientes.
Puedes descargar LibreOffice aquí.
¿Qué es WPS Office?
WPS Office es suite de productividad de oficina que incluye aplicaciones para procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. WPS Office es desarrollado por la empresa china Kingsoft.
Esta suite se destaca por ser compatible con los formatos de archivos de Microsoft Office, lo que facilita la apertura, edición y creación de documentos que son compatibles con programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Las principales aplicaciones dentro de WPS Office son Writer, Spreadsheets y Presentation.
WPS Office está disponible para diferentes plataformas, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Además, WPS Office también ofrece algunas características propias y herramientas adicionales, como la capacidad de convertir documentos PDF a formatos editables, un lector de documentos PDF integrado y funciones de colaboración en tiempo real.
Es importante tener en cuenta que, a pesar de sus similitudes con Microsoft Office, WPS Office no es de código abierto y es propiedad de una empresa privada. Algunos usuarios prefieren WPS Office por su interfaz de usuario intuitiva y su funcionalidad, especialmente si buscan una alternativa gratuita y compatible con documentos de Microsoft Office.
Haz clic aquí para descargar WPS Office para PC.
Fuentes
https://support.microsoft.com/
** Revisado por Zulay Conrado, Ingeniera en Informática con más de 12 años de experiencia. Co-fundadora y Social Media Manager de Dharma Corp Store
